Automaatio

Automaatio

Simple and reliable automations reduce manual work, improve overview and help companies operate more efficiently.

Lyhyesti

Automaatio, joka vähentää manuaalista työtä

NordicSync auttaa yrityksiä automatisoimaan toistuvaa työtä paikallisilla laitteilla, millä tahansa käyttöjärjestelmällä, Microsoft 365:ssä, nykyisissä liiketoimintatyökaluissa ja AI-tuettujen työnkulkujen avulla.

Tavoitteena on vähentää tarpeettomia manuaalisia vaiheita ja pitää ihmiset hallinnassa siellä, missä harkinta ja vastuu ovat tärkeitä.

Automaatio

Miten automaatioprojekti alkaa

Prosessi alkaa kuvatun työnkulun kartoittamisella. Sen jälkeen arvioidaan yrityksenne toimintaympäristön mahdollisuudet ja rajoitukset ennen kuin käytännön ratkaisu resurssien käytön vähentämiseksi ehdotetaan.

Kuvaile työnkulkunne lomakkeella.

Tutustu automaatiotyyppeihin, joita voimme rakentaa

Käytännön automaatioita voidaan rakentaa suoraan järjestelmiin, joita tiimisi jo käyttää, mukaan lukien macOS, Windows ja Linux. Tarkka toteutus riippuu laitteesta ja käyttöjärjestelmästä, mutta tavoite on sama: vähentää toistuvaa manuaalista työtä, yhdistää paikallisia työkaluja ja tehdä päivittäisistä tehtävistä helpompia suorittaa.

Yhdistetyt Outlook-, Teams-, Excel- ja SharePoint-kokemukset. Tämä voi sisältää Microsoft-työkalujen edistyneempää käyttöä, Outlook-viestien luokittelua, automaattisia kokousyhteenvetoja osallistujille Teams-kokousten jälkeen, työnkulkuja minkä tahansa määrän Excel-tiedostoja välillä sekä saapuvan sähköpostin käyttämistä automaattisten työnkulkujen laukaisijana.

AI voidaan tuoda olemassa oleviin työnkulkuihin yhdistämällä nykyiset järjestelmät työkaluihin kuten Microsoft Copilot, ChatGPT ja Claude. Tähän sisältyy myös koulutus siitä, miten AI:ta voidaan käyttää tehokkaasti päivittäisessä työssä, käytännön ohjeilla kehotteisiin, rutiineihin, tarkastukseen, hallintaan ja vastuulliseen käyttöön.

Yrityksen kokonaisautomaatio alkaa työpajoista, joissa näytätte meille, miten yritys todellisuudessa toimii. Kartoitamme prosessin, tunnistamme missä aikaa hukkuu ja ehdotamme automaatioiden sarjaa, jonka tavoitteena on automatisoida mahdollisimman suuri osa päivittäisestä toiminnasta säilyttäen ihmisen kontrolli siellä, missä sillä on merkitystä.

Mitä tapahtuu, kun otat meihin yhteyttä?

Kun olemme vastaanottaneet yhteydenottosi, käymme läpi työnkulun, jota haluat parantaa, ja arvioimme, millainen automaatio on järkevä. Vastaamme 48 tunnin kuluessa konkreettisella seuraavalla askeleella, laajuudella ja ehdotetulla suunnalla. Kun olemme sopineet ratkaisusta, valmistelemme automaatioasetuksen tai työnkulku ehdotuksen ensimmäisen version 14 päivän kuluessa.

Kysymyksiä ja vastauksia

Usein kysyttyä automaatiosta

Näytä kysymykset ja vastaukset

Mitä NordicSync voi automatisoida?

NordicSync voi auttaa automatisoimaan toistuvia tehtäviä, asiakasyhteydenottoja, ilmoituksia, dokumenttivirtoja, yksinkertaisia raportteja, seurantaa ja työnkulkuja digitaalisten työkalujen välillä.

Täytyykö meidän vaihtaa jo käyttämämme järjestelmät?

Ei välttämättä. Aloitamme yrityksen jo käyttämistä työkaluista ja arvioimme, voiko prosessia parantaa integraatioilla, yksinkertaisemmalla työnkululla tai AI-tuella.

Voiko NordicSync auttaa Microsoft 365:n kanssa?

Kyllä. Voimme tarkastella Microsoft 365:n ja muiden olennaisten työkalujen työnkulkuja, kuten sitä, miten tieto siirtyy, ilmoitetaan, jäsennetään tai seurataan.

Miten AI:ta käytetään automaatiossa?

AI voi tukea tiedon jäsentämistä, vastausten ehdottamista, yhteydenottojen lajittelua, yhteenvetoja ja tehokkaampia sisäisiä työnkulkuja. Ihmisten tulisi silti säilyttää kontrolli siellä, missä arviointi ja vastuu ovat tärkeitä.

Miten automaatioprojekti alkaa?

Aloitamme ymmärtämällä prosessin, joka vie aikaa tai aiheuttaa kitkaa. Sen jälkeen ehdotamme konkreettista ratkaisua, usein yksinkertaista ensimmäistä versiota ennen laajempia jatkokehityksiä.

Oletko yksityishenkilö?

Kaikki palvelumme ovat saatavilla myös sinulle.

Ota yhteyttä yksityishenkilönä

Kiinnostaako yhteistyö?

Kuulemme mielellämme, mitä sinulla on mielessä.

Ota yhteyttä yhteistyöstä
Automaatio pohjoismaisille yrityksille | NordicSync AS